Prelucrarea datelor cu caracter personal
Dispoziții introductive
- TGNCA s.r.o., nr. de identificare: 096 34 231, cu sediul social la Emilie Floriánové 810/2, 466 01 Jablonec nad Nisou, înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Regional din Ústí nad Labem, dosar nr. C 46079 (denumită în continuare „TGNCA”), emite prezenta politică de confidențialitate și politică privind utilizarea cookie‑urilor, care se aplică atât prelucrărilor efectuate de aceasta în calitate de operator, cât și prelucrărilor în care acționează în calitate de persoană împuternicită, în conformitate cu instrucțiunile unui alt operator.
- Prin persoană vizată se înțelege orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de TGNCA, indiferent de poziția acesteia în raportul respectiv și indiferent dacă TGNCA are sau nu o relație contractuală directă cu persoana vizată.
Prelucrarea în calitate de operator
- În calitate de operator, TGNCA prelucrează următoarele date cu caracter personal, pe care le obține direct de la persoanele vizate individuale:
- date de identificare, respectiv prenume și nume, denumire a persoanei care desfășoară activități economice, număr de identificare, nume de utilizator, parolă și hash‑ul acesteia; și
- date de contact, respectiv adresă de e‑mail, număr de telefon, adresă de livrare și adresă de facturare.
- TGNCA prelucrează datele cu caracter personal de mai sus (inclusiv cookie‑urile) pe baza temeiului juridic al executării obligațiilor ce decurg dintr‑un contract prin care TGNCA se obligă să își furnizeze serviciile persoanei vizate, cel puțin în măsura menținerii unui cont de utilizator. Înregistrarea și menținerea unui cont de utilizator sunt reglementate prin termeni și condiții generale separate. Prelucrarea anumitor date cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul persoanelor vizate.
- Scopul unei astfel de prelucrări este:
- asigurarea funcționalității serviciilor,
- îmbunătățirea serviciilor furnizate,
- promovarea eficientă a produselor și serviciilor TGNCA,
- furnizarea de oferte și publicitate transmise prin e‑mail, mesaj text, și
- testarea de funcții și aplicații noi înainte de implementare.
- Datele cu caracter personal sunt stocate pentru o perioadă de cel puțin 4 ani (adică pe durata termenului de prescripție de trei ani și încă un an după expirarea acestuia, având în vedere pretențiile formulate la finalul termenului de prescripție), dar nu pentru o perioadă mai mare de 10 ani de la ultima autentificare în contul de utilizator.
- În legătură cu prelucrarea, aveți următoarele drepturi:
- aveți dreptul să știți de ce sunt necesare datele dumneavoastră cu caracter personal, ce se va întâmpla cu ele și cât timp vor fi păstrate;
- aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal care ne sunt cunoscute;
- aveți dreptul să vă completați, rectificați, ștergeți sau blocați datele dumneavoastră cu caracter personal în orice moment doriți;
- dacă ne acordați consimțământul pentru prelucrarea datelor, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ și să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- aveți dreptul să solicitați de la operator toate datele dumneavoastră cu caracter personal și să le transferați integral către un alt operator; și
- vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră. Vom respecta această opoziție, cu excepția cazului în care există motive legitime pentru prelucrare.
- Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați. Puteți găsi datele de contact la final. Dacă aveți o plângere cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră, dorim să aflăm despre aceasta, însă aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal).
Cookie‑uri
- În calitate de operator, TGNCA prelucrează, de asemenea, așa‑numitele cookie‑uri. Cookie‑urile sunt fișiere mici, simple, care sunt transmise împreună cu paginile acestui site și sunt stocate de browser pe hard disk‑ul unui computer sau al unui alt dispozitiv. Informațiile stocate în acestea pot fi retransmise către serverele TGNCA sau către serverele terților relevanți cu ocazia unei vizite ulterioare. Cookie‑urile pot avea natura unor date cu caracter personal.
- Cookie‑uri funcționale: Anumite cookie‑uri asigură funcționarea corectă a unor părți specifice ale site‑ului web și păstrarea preferințelor utilizatorilor. Prin plasarea de cookie‑uri funcționale, experiența utilizatorului este îmbunătățită. Utilizarea acestor cookie‑uri nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
- Cookie‑uri statistice: Cookie‑urile statistice sunt utilizate pentru optimizarea site‑ului web. Datorită acestor cookie‑uri statistice, TGNCA obține o imagine de ansamblu asupra utilizării site‑ului nostru web. Utilizarea acestor cookie‑uri se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
- Cookie‑uri de marketing: Cookie‑urile de marketing sunt cookie‑uri sau orice altă formă de stocare locală utilizate pentru crearea de profiluri de utilizator în vederea afișării de publicitate sau pentru urmărirea utilizatorului în scopuri de marketing. Utilizarea acestor cookie‑uri se bazează pe consimțământul dumneavoastră.
- Cookie‑urile pot fi șterse utilizând browserul de internet. Este, de asemenea, posibil să specificați că anumite cookie‑uri nu trebuie plasate. O altă opțiune este modificarea setărilor browserului de internet astfel încât să apară un mesaj de fiecare dată când este stocat un cookie. Informații suplimentare cu privire la aceste opțiuni pot fi găsite în secțiunea de ajutor a browserului.
- Vă rugăm să rețineți că site‑ul web al TGNCA poate să nu funcționeze corect dacă toate cookie‑urile sunt dezactivate. Dacă ștergeți cookie‑urile din browserul dumneavoastră, acestea vor fi plasate din nou după consimțământul dumneavoastră, atunci când vizitați din nou site‑ul nostru web.
- Articolele 3 până la 6 din secțiunea Prelucrarea în calitate de operator se aplică cookie‑urilor mutatis mutandis.
Prelucrarea în calitate de persoană împuternicită (contract de prelucrare)
- Prin încheierea unui contract între TGNCA și un client care utilizează serviciile sale, TGNCA este autorizată de către client, în calitate de operator, să acționeze ca persoană împuternicită în condițiile de mai jos, în această măsură prezenta politică constituind așa‑numitul contract de prelucrare în sensul articolului 28 din GDPR.
- Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este furnizarea de servicii către client. TGNCA prelucrează datele cu caracter personal exclusiv în scopul și în măsura necesare pentru furnizarea acestor servicii.
- Clientul este obligat să îndeplinească toate obligațiile care îi revin în legătură cu datele cu caracter personal în temeiul reglementărilor legale aplicabile; în special, clientul, în calitate de operator, declară că este și, pe întreaga durată a contractului de prelucrare, va fi autorizat, în conformitate cu GDPR și alte reglementări legale, să prelucreze datele cu caracter personal care vor fi puse la dispoziție în beneficiul TGNCA.
- Clientul va asigura în special obținerea consimțământului pentru prelucrare sau, după caz, va asigura îndeplinirea unui alt temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal; încălcarea acestui articol nu poate fi în detrimentul TGNCA, iar clientul se obligă să despăgubească TGNCA dacă vreo persoană formulează împotriva acesteia o cerere de despăgubire pentru prejudiciu în legătură cu prelucrarea pentru client din cauza neîndeplinirii temeiului de prelucrare.
- TGNCA prelucrează și stochează datele cu caracter personal pentru perioada strict necesară, pentru maximum durata contractului de prelucrare, cu excepția cazului în care reglementările legale aplicabile prevăd altfel. Atunci când este prevăzut de o reglementare legală sau este necesar pentru protecția drepturilor și intereselor legitime ale TGNCA sau ale terților, TGNCA este îndreptățită să prelucreze și să stocheze astfel de date cu caracter personal în măsura și pentru perioada de timp necesare, în calitate de operator de date cu caracter personal.
- După încetarea temeiului de prelucrare a acestor date cu caracter personal, TGNCA va gestiona datele cu caracter personal în conformitate cu instrucțiunile și decizia clientului (în măsura în care acestea respectă reglementările legale aplicabile). În special, TGNCA va returna datele cu caracter personal clientului sau le va șterge, inclusiv copiile, sau, dacă acest lucru nu este posibil, va asigura blocarea acestora într‑un mod care să împiedice accesul ulterior la datele cu caracter personal și orice prelucrare ulterioară. Păstrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii obligațiilor sau al protecției drepturilor și intereselor legitime ale TGNCA sau ale terților în temeiul GDPR nu este afectată.
- Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de angajați autorizați ai TGNCA, prin sisteme automatizate și, de asemenea, manual, în formă scrisă sau electronică.
- Clientul și TGNCA au convenit că datele cu caracter personal vor fi transmise în siguranță pe cale electronică.
- TGNCA va prelucra întotdeauna datele cu caracter personal în conformitate cu termenii contractului cu clientul și pe baza instrucțiunilor clientului (în măsura în care acestea respectă reglementările legale aplicabile), inclusiv în privința transferului de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare îi este impusă de dreptul Uniunii Europene sau al unui stat membru al Uniunii Europene aplicabil clientului; într‑un astfel de caz, TGNCA va informa clientul cu privire la această cerință legală înainte de prelucrare, cu excepția cazului în care astfel de reglementări legale interzic o astfel de informare din motive importante de interes public.
- TGNCA nu va respecta instrucțiunile clientului care ar fi contrare reglementărilor legale aplicabile și va notifica clientului un astfel de conflict.
- Prin încheierea contractului, clientul instruiește TGNCA să prelucreze date cu caracter personal referitoare la așa‑numitele scripturi de măsurare, conform selecției efectuate de client.
Obligațiile părților în temeiul contractului de prelucrare
- TGNCA, în calitate de persoană împuternicită, va:
a) adopta toate măsurile în conformitate cu articolul 32 din GDPR, în special va adopta măsurile de securitate necesare având în vedere riscurile pe care le poate prezenta prelucrarea pentru drepturile și interesele legitime ale persoanelor vizate, în special măsuri de securitate care protejează datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, distrugerii accidentale sau neautorizate, pierderii sau modificării, divulgării neautorizate sau altei prelucrări neautorizate;
b) asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate numai de personal instruit în mod corespunzător și într‑un mediu de prelucrare securizat, inclusiv prin instrumente electronice securizate;
c) păstra confidențialitatea datelor cu caracter personal și a măsurilor de securitate, a căror divulgare ar periclita protecția acestor date cu caracter personal, și va asigura menținerea acestei confidențialități și de către persoanele prin intermediul cărora își furnizează serviciile;
d) ținând seama de natura prelucrării, să asiste clientul, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în îndeplinirea obligației clientului de a răspunde cererilor de exercitare a drepturilor persoanelor vizate, cel târziu în termen de 10 zile de la primirea cererii clientului;
e) notifica clientul fără întârzieri nejustificate, dar nu mai târziu de 72 de ore de la momentul la care a luat cunoștință, că a avut loc o încălcare a securității datelor cu caracter personal; TGNCA va pune la dispoziția clientului toate informațiile solicitate în mod rezonabil de către client pentru îndeplinirea obligațiilor acestuia în temeiul GDPR;
f) asista clientul în asigurarea respectării obligațiilor prevăzute la articolele 32 până la 36 din GDPR, ținând seama de natura prelucrării și de informațiile disponibile TGNCA;
g) pune la dispoziția clientului toate informațiile necesare pentru a demonstra că obligațiile TGNCA au fost îndeplinite și, în acest scop, pe cheltuiala integrală a clientului, va permite efectuarea de audituri, inclusiv inspecții, realizate de client sau de un auditor numit de client și va acorda cooperarea necesară pe durata unui astfel de audit; și
h) nu transfera date cu caracter personal către terți fără consimțământul clientului; aceasta nu aduce atingere transferului lor către autorități publice atunci când este impus de o reglementare legală sau transferului de date cu caracter personal către o altă persoană împuternicită, inclusiv, dar fără a se limita la, Google Tag Manager.
- Clientul va:
a) prelucreze datele cu caracter personal în conformitate cu GDPR;
b) asigure consimțământul persoanelor vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când un astfel de consimțământ este necesar pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
c) informeze persoanele vizate fără întârzieri nejustificate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul contractului;
d) informeze TGNCA fără întârzieri nejustificate dacă constată că datele cu caracter personal sunt inexacte și să instruiască TGNCA să rectifice aceste date cu caracter personal inexacte;
e) notifice TGNCA cu privire la informații referitoare la angajații și alte persoane care, desemnați de client, au acces la datele cu caracter personal și să notifice TGNCA cu privire la sfera accesului lor; de asemenea, clientul va informa TGNCA cu privire la orice modificare a acestor angajați sau persoane;
f) gestioneze cererile persoanelor vizate pentru exercitarea drepturilor care decurg din GDPR;
g) informeze TGNCA cu privire la orice audit sau inspecție planificată cu cel puțin 7 zile în avans; și
h) asigure că efectuarea unui audit sau a unei inspecții (fie direct de către client, fie de către un auditor numit de client) nu împovărează în mod nejustificat TGNCA și nu interferează cu funcționarea și activitățile acesteia.
- Clientul își exprimă consimțământul general pentru ca TGNCA să implice o altă persoană împuternicită în prelucrare. În cazul în care TGNCA implică o altă persoană împuternicită pentru a efectua anumite activități de prelucrare în numele clientului, o astfel de altă persoană împuternicită trebuie să se angajeze față de TGNCA să respecte termenii de prelucrare prevăzuți în contractul de prelucrare.
- Dispozițiile reglementărilor legale aplicabile, în special GDPR, se vor aplica reglementării altor drepturi și obligații ale TGNCA și ale clientului care nu sunt prevăzute în mod expres în contract.
- În cazul în care o persoană vizată își exercită drepturile în legătură cu o prelucrare în care TGNCA acționează în calitate de persoană împuternicită, aceste drepturi vor fi exercitate față de client, în calitate de operator. Dacă acestea sunt exercitate față de TGNCA, clientul va prelua soluționarea cazului și, după caz, va rambursa costurile suportate de TGNCA în această legătură.
- Următoarele entități pot fi destinatari ai datelor cu caracter personal:
- Google Ireland Limited (nr. de înregistrare: 368047), cu sediul social la Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda; termenii de confidențialitate ai acestei companii sunt disponibili aici: https://policies.google.com/technologies/ads
- Facebook Ireland Limited, cu sediul social la 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Irlanda; termenii de confidențialitate ai acestei companii sunt disponibili aici: https://cs-cz.facebook.com/about/privacy
- Microsoft Ireland Operations Limited, cu sediul social la One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521; termenii de confidențialitate ai acestei companii sunt disponibili aici: https://privacy.microsoft.com/cs-CZ/
- Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 150 00 Praga‑Smíchov, nr. de identificare 26168685.
Date de contact
- Pentru toate întrebările, plângerile sau cererile de exercitare a drepturilor dumneavoastră, puteți contacta TGNCA utilizând următoarele date de contact: info@tanganica.com
Înscrieți-vă la newsletter-ul nostru
și obțineți acces la știri mai întâi.